Собираем все перемещения
Рейсы, поезда, отели, площадки, встречи, ужины и выезды за город.
Официальные визиты · форумы · события
Транспортное сопровождение делегаций и мероприятий
ТСА-ТРАНСФЕР соединяет прилёты, отели, площадки, параллельные встречи и выезды в одну транспортную схему. В проекте могут работать легковые автомобили, минивэны, микроавтобусы и автобусы с единым координатором.
Состав транспорта, экипажи и пропуска закрепляются после получения программы.
Короткий ответ
Из чего состоит транспортный план делегации
Это не список отдельных трансферов, а связанная таблица: кто и когда прибывает, куда едет, какой транспорт нужен, где автомобиль ожидает и кто принимает решение при изменении программы.
Распределяем гостей
Легковые автомобили, минивэны и групповой транспорт под пассажиров и багаж.
Подтверждаем экипажи
Назначения, контакты, точки встречи и порядок действий при изменениях.
Бриф
Что нужно для первого расчёта
Гости
Состав и роли
Количество участников, VIP-гости, сопровождающие, багаж и распределение по группам.
График
Обязательные точки
Даже черновая программа помогает увидеть одновременные подачи и время ожидания.
Условия
Площадки и пропуска
Сообщите известные требования площадок, аккредитации и контакт ответственного.
Вопросы
Перед запуском проекта
Можно начать расчёт без окончательной программы?
Да. Для первого варианта достаточно дат, городов, примерного числа гостей и обязательных точек. После уточнений схема пересчитывается.
Можно объединить легковые машины и автобус?
Да. Состав транспорта определяется ролями гостей, багажом, параллельными встречами и условиями площадок.
Кто координирует изменения?
До начала проекта согласуется ответственный со стороны заказчика и единый контакт ТСА-ТРАНСФЕР. Конкретный формат координации зависит от масштаба программы.
Вы работаете только в Москве?
Нет. ТСА-ТРАНСФЕР организует сопровождение в регионах России и за рубежом. География и график закрепляются в программе проекта.
Проект
Пришлите программу делегации
Укажите город, даты, прилёты, количество гостей, площадки и типы транспорта. Можно прислать черновик: мы отметим недостающие данные.