Мы работаем с иностранными гостями:
встречаем, провожаем, организуем экскурсии, кортежи для делегаций, и иногда случаются
непредвиденные ситуации.
Расскажу
историю, которая могла бы стать сюжетом для комедии.
✈️ Встреча японского гостя: ничего не предвещало…Стандартная задача:
✅ Встреча в аэропорту.
✅ Водитель владеет
минимальным, но достаточным английским.
✅ Стоит с табличкой, где написаны
имя и фамилия на английском.
✅ Контакты водителя
переданы помощнику, а у
водителя есть контакты пассажира.
Все идет по плану…до звонка от водителя.📞 «Коллеги, нужна помощь! Я встретил пассажира, но мне кажется, это
не тот японец!»
⏳
Смотрим на время – встреча уже должна была состояться, нам никто не звонил из контактных лиц. Что могло пойти не так?
🔍 Начинаем разбираться:🗺 Первый вопрос водителю: ты за рулем звонишь? (это строго запрещено!).
– «Нет, я остановился на АЗС, чтобы уточнить у пассажира, он ли это…но кроме «да-да-да» и кивания головы –
ничего не добился!»
😬Мы связываемся с контактным лицом:
– «Ваш гость прилетел, выходил ли он на связь?»
Ответ:
– «Да, все в порядке, он
поехал на автобусе».
🤯 Какой автобус???Оказывается, гость
сам принял решение поехать другим способом, никого не предупредив и у него все в порядке!
🚗 Тогда кто у нас в машине?!Связываемся с водителем:– «Пассажир в машине не наш, но бросить его нельзя. Что делаем?»
Через Google Переводчик (русско-японский) выясняем:
✔ Его
должен был встречать водитель.
✔ Он
не знает название гостиницы.
✔ Телефон разрядился.
Решаем проблему:✅ Водитель
помог зарядить телефон.
✅ Получаем контакты
тех, кто его пригласил в Россию.
✅ Созваниваемся, объясняем ситуацию.
✅ Получаем адрес куда отвезти гостя.
Пассажира
доставили по нужному адресу, а в ответ получили
огромную благодарность! Оказалось, что
водитель, который его встречал,
опоздал. Из-за того, что у него не работал телефон, гостя не могли предупредить. Гость плохо знает Английский, запутался, не мог связаться с организаторами, получилось так как получилось.
А те, кто его пригласил, начали
паниковать, что потеряли гостя.
📌
Итог: Когда работаешь с иностранными гостями, всегда
есть место сюрпризам. Важно
не теряться, быстро решать ситуацию и думать на несколько шагов вперед.
Встречи, проводы, делегации –
мы не просто перевозим, а решаем задачи клиентов, даже если они изначально не наши 😉.
#непридуманныеистории #трансфермосква