Почему аренда автомобиля на ВЭФ стоит так дорого

Аренда свежего Maybach на 4 дня Восточного экономического форума во Владивостоке обходится в 3,5-4 млн ₽, потому что такой машины в регионе нет и её везут из Москвы. В цену входят доставка автовозом в обе стороны, 31 день простоя, перелёт и проживание водителя и работа на форуме по двойному тарифу. Ниже мой первый опыт с ВЭФ и расчёт по пунктам.

Примерно 7-8 лет назад я впервые работала на Восточном экономическом форуме во Владивостоке. Меня тогда только погружали в организацию таких мероприятий.

Я уже знала: на ПМЭФ цены в 2-4 раза выше обычных, и это казалось логичным: высокий спрос, статусное мероприятие, так сложилось исторически. Казалось, дороже быть не может. Это же Питер, форум, громко и масштабно.

После ПМЭФ началась подготовка к ВЭФ. И я впервые услышала от коллег-конкурентов: «Для клиента мы организовали VIP-Sprinter на 4 дня за 2,5 млн. Его перегнали из Москвы». Только что на ПМЭФ точно такой же стоил 600-800 тысяч.

Я подумала: «Да ну… понты. Перегнули. Сказочники мои коллеги». А потом началась реальность с подбором авто для наших клиентов: вместо бизнес-седанов в доступе праворульные джипы и минивэны Alphard. Местные владельцы авто говорят: «У нас таких машин нет (седаны Mercedes), так как дорог под них нет, берите внедорожник». А клиенты хотят Maybach. И не просто любой, а свежий.

Все возможные седаны улетали как горячие пирожки. За 2 дня до старта форума мне прилетает срочный запрос от постоянного клиента. Я знала его вкусы. Я знала, что в регионе Maybach не старше 3 лет со светлым салоном нет. Предложила взамен всё, что осталось более-менее приличного. И даже не надеялась.

И тут звонок от владельца авто: «Есть Maybach. Свежий. 2,8 млн за 4 дня». Я чуть со стула не упала, напоминаю, это был мой первый опыт. На ПМЭФ точно такой же стоил 1,3 млн. От шока по цене я только смогла спросить: «А водитель круглосуточно, 24/7, на всё готов за эти деньги?». Мне было стыдно озвучивать цену клиенту: казалось, что это за гранью.

Я всё-таки набралась смелости и сказала прямо. На том конце смех: «Софья, супер! Цена ок. У нас номер в отеле стоит 6 млн. Всё в порядке». В тот день у меня случился разрыв шаблона по возможной стоимости авто. Но в голове остался вопрос: почему так дорого?

Во Владивостоке муссонный климат: дожди, ветра, размытые дороги. Сезон короткий: август и сентябрь. Остальные 10 месяцев, грубо говоря, машины стоят без работы. Держать дорогой автопарк там просто невыгодно. Поэтому:

• премиум-авто в регионе единицы;
• седанов почти нет, лучше ездить на внедорожниках;
• в экономику региона это просто не встроено.

Общие правила доступности машин по регионам я разбираю в отдельной статье: почему в регионах нет Maybach.

На эти 4 дня съезжается всё, что есть в тех краях: Владивосток, Хабаровск, Комсомольск-на-Амуре, Благовещенск, Иркутск. Все «закрома» тащат свои машины. И всё это с логистикой, с проживанием водителей и, самое главное, с желанием отбить сезон за 4 дня.

А если хочется максимально новое авто премиум-класса, то оно есть только в Москве или Санкт-Петербурге.

Расчёты ориентировочные, если машина приезжает из Москвы (именно так и делают, когда нужен свежий Maybach 223, а не «почти похожий» Alphard).

• Доставка в обе стороны автовозом или поездом: 300 000 ₽ × 2 = 600 000 ₽.
• Время вне работы: минимум 31 день. 10-15 дней дорога туда, 10-15 дней обратно, 4 дня форум, 7 дней на приём авто, подготовку, отправку и возможный форс-мажор.
• Упущенная прибыль: если час работы такого авто в Москве стоит условно 8 000 ₽, то 8 000 ₽ × 8 ч × 31 день = 1 984 000 ₽.
• Перелёт водителя, проживание, питание, подготовка авто: около 100 000 ₽.
• Работа на форуме по повышенному тарифу, например ×2: 16 000 ₽ × 12 ч × 4 дня = 768 000 ₽.
• Итого: 3 452 000 ₽.

И это оптимистичный минимум. На практике такое авто будет стоить около 4 млн ₽ за 4 дня.

Стоимость авто на ВЭФ - это не просто аренда. Это логистика, дефицит, форс-мажоры, 31 день простоя и холодный обоснованный расчёт. Поэтому нельзя сравнивать стоимость авто на ПМЭФ и на ВЭФ, и фраза «что так дорого?» там не работает.

Для организации трансфера, в том числе на ПМЭФ и ВЭФ, свяжитесь с нами. Как проходит подготовка к питерскому форуму, по шагам в статье сборы на ПМЭФ.